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Benutzungsordnung Stadtarchiv – Bochumer Zentrum für Stadtgeschichte

20231559 · Beschlussvorlage der Verwaltung · 28.09.2023 · Stadtarchiv - Bochumer Zentrum für Stadtgeschichte

🟢 Beschlossen 28.09.2023 · Rat (26. Sitzung)
Einstimmig nach Beschlussvorschlag
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KI-Zusammenfassung

Die Verwaltung hat dem Bochumer Stadtrat eine Beschlussvorlage zur Einführung einer neuen Benutzungsordnung für das Stadtarchiv – Bochum Zentrum für Stadtgeschichte vorgelegt. Die Vorlage, die von Dr. Kai Rawe eingereicht wurde, sieht vor, die bisher ungeschriebenen Nutzungs-, Recherche- und Dienstleistungsbedingungen des Archivs verbindlich festzulegen.

Ziel der Neuregelung ist es, die Vorgaben des Archivgesetzes Nordrhein-Westfalen konkret umzusetzen. Bisherige Abläufe wurden zwar seit Jahren praktiziert, jedoch fehlte eine schriftliche Grundlage, was laut Verwaltung zu Unsicherheiten und Diskussionen zwischen den Archivnutzenden und dem Personal geführt hat. Die neue Benutzungsordnung soll verbindliche Regelungen zu allgemeinen Nutzungsbedingungen, Abläufen, Verpflichtungen, Haftungsfragen sowie Verhaltensregeln und Dienstleistungen enthalten.

Der Entscheidungsprozess sieht eine Vorberatung im Ausschuss für Kultur und Tourismus am 30. August 2023 sowie im Haupt- und Finanzausschuss am 20. September 2023 vor. Die endgültige Entscheidung über die Verabschiedung der Benutzungsordnung durch den Rat ist für den 28. September 2023 geplant. Mit der Einführung der Regelungen sind keine finanziellen oder klimarelevanten Auswirkungen verbunden.

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Beratungen

Rat (26. Sitzung)
28.09.2023
Einstimmig nach Beschlussvorschlag
Haupt- und Finanzausschuss (23. Sitzung)
20.09.2023
Einstimmig nach Beschlussvorschlag
Ausschuss für Kultur und Tourismus (16. Sitzung)
30.08.2023
Einstimmig nach Beschlussvorschlag