Software-Nutzung und digitale Souveränität der Stadt Bochum

Die Verwaltung hat in einer Antwort auf eine Anfrage der Fraktion Die Linke zur Software-Nutzung und digitalen Souveränität der Stadt Bochum Stellung bezogen. Gegenstand der Vorlage ist die Abhängigkeit von US-amerikanischen Software- und Cloud-Anbietern sowie die Prüfung europäischer Alternativen. Die jährlichen Kosten für US-Dienste belaufen sich auf verschiedene Beträge, darunter rund 4.500.000 Euro für Microsoft, 550.000 Euro für Palo Alto, 420.000 Euro für VMware/Broadcom, 240.000 Euro für Citrix und 220.000 Euro für Adobe. Zur Einhaltung der DSGVO setzt die Stadt auf die Speicherung in EU-Rechenzentren, Verschlüsselung und behördliche Prüfungen.

Die Einführung von Microsoft 365 für über 6.000 Nutzende wird mit der Ausfallsicherheit und der Integrationsdichte begründet. Alternativen wie die dPhoenixSuite, Nextcloud, LibreOffice oder OpenDesk wurden hinsichtlich Funktionalität und Wirtschaftlichkeit bewertet, jedoch aufgrund mangelnder Kompatibilität zu über 50 Fachverfahren oder unzureichender Funktionen nicht als vollwertiger Ersatz eingestuft. Ein vollständiger Umstieg auf Open-Source-Systeme wird aufgrund fehlender marktfähiger Gesamtlösungen, hoher Schulungskosten und Risiken für die Betriebssicherheit derzeit nicht umgesetzt.

Zur Reduzierung von Abhängigkeiten beobachtet die Verwaltung kontinuierlich den Markt für europäische Lösungen wie Delos, Open Desk oder den Deutschland-Stack. In der Telefonie werden bereits deutsche Systeme genutzt. Eine eigene Stelle in der IT prüft neue Technologien, während ein Austausch mit regionalen wissenschaftlichen Einrichtungen wie der Ruhr-Universität Bochum oder dem Horst-Görtz-Institut stattfindet. Ressourcen für weitere Prüfungen werden im Rahmen der verfügbaren Personal- und Budgetkapazitäten bereitgestellt.