Bochum Transparent

Die Verwaltung der Stadt Bochum hat auf eine Anfrage der SPD-Fraktion zur Beschaffung von Schülmöbeln reagiert. In der Antwort zur Vorlage 20241436 wird erläutert, dass Schulen ihren Bedarf per E-Mail an das Sachgebiet Zentrale Dienste 14 melden. Nach der Prüfung durch die zuständigen Sachbearbeiter erfolgt die Abwicklung entweder über den Lagerbestand, über bestehende Rahmenverträge und das städtische Instandhaltungszentrum oder durch öffentliche Ausschreibungen.

Ein Rückstau bei der Beschaffung von loser Möblierung wird bestätigt. Dieser ist auf langanhaltende Personalengpässe zurückzuführen, die jedoch durch die Besetzung und Schaffung neuer Stellen adressiert werden. Während dieser Rückstau ausschließlich über öffentliche Ausschreibungen abgewickelt werden kann, konnte der Verzug bei der regulären Schulmöblierung durch Rahmenverträge bereits reduziert werden. Sobald das aktuelle Auftragsvolumen abgearbeitet ist, werden keine weiteren Verzögerungen erwartet.

Bezüglich der Information über den Bearbeitungsstatus können Schulen derzeit die zentrale E-Mail-Adresse für Beschaffungsangelegenheiten nutzen. Um diesen Prozess künftig zu vereinfachen, ist eine weitere Digitalisierung der Abläufe geplant.