Lange Bearbeitungszeiten in der Beihilfestelle

Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Bochum hat eine Anfrage an den Oberbürgermeister gestellt, die sich mit den verlängerten Bearbeitungszeiten in der Beihilfestelle des Amtes für Personalmanagement befasst. Laut der Vorlage sind die Bearbeitungszeiten seit Mitte des vergangenen Jahres auf sieben bis zehn Wochen angestiegen. Aktuell werden Anträge bearbeitet, deren Eingang Ende November verzeichnet wurde. Die Fraktion weist darauf hin, dass diese Verzögerungen zu finanziellen Schwierigkeiten bei den Antragstellenden führen können, da Rechnungen häufig erst nach Erhalt der Beihilfe beglichen werden, was Zahlungserinnerungen oder die Notwendigkeit von Vorleistungen zur Folge haben kann.

Im Rahmen der Anfrage werden verschiedene Fragen an die Verwaltung gestellt. Die Fraktion bittet um Erläuterung der Ursachen für die längeren Bearbeitungszeiten sowie um Informationen darüber, welche Maßnahmen der Personaldezernent zur Unterstützung der Mitarbeitenden ergriffen hat und wie sich diese auf die Abläufe auswirken. Zudem wird nach geplanten personellen Maßnahmen gefragt, um wieder eine Bearbeitungszeit von zwei bis vier Wochen zu erreichen, sowie nach dem Zeitpunkt, an dem dies voraussichtlich möglich sein wird. Abschließend wird die Frage aufgeworfen, weshalb der Haupt- und Finanzausschuss bzw. dessen Arbeitsgruppe über diese Entwicklung nicht informiert wurde.