Bochum Transparent

Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Bochum hat eine Anfrage an Oberbürgermeister Thomas Eiskirch zur digitalen Aktenführung und Kommunikation in der Verwaltung gestellt. Im Zentrum steht die Frage nach dem aktuellen Anteil digitaler gegenüber papiernen Akten sowie der Zeitplan für den Abschluss der Digitalisierung von Bestandsakten. Die Fraktion bittet zudem um Informationen zu nutzerfreundlichen Angeboten für ältere Einwohner, um die Nutzung digitaler Anträge zu fördern und den manuellen Digitalisierungsaufwand zu reduzieren.

Darüber hinaus umfasst die Anfrage Details zur technischen Umsetzung. Es wird nach der Verwendung von revisionssicheren Programmen im Vergleich zu einfachen Dateisystemen oder Cloud-Diensten sowie nach der Kompatibilität unterschiedlicher Systeme in den Fachbereichen gefragt. Die Fraktion möchte zudem wissen, ob externe Dienstleister für die Digitalisierung eingesetzt werden und nach welchen Kriterien deren Auswahl erfolgte. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der IT-Sicherheit. Hierbei werden Fragen zu Disaster-Recovery-Plänen, Schutzmaßnahmen gegen Cyberangriffe sowie zur langfristigen Lesbarkeit digitaler Daten gestellt.