Digitale Aktenführung der Stadt Bochum und digitale Kommunikation

Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Bochum hat eine Anfrage an den Oberbürgermeister zur digitalen Aktenführung und Kommunikation eingereicht. Hintergrund ist das Konzept für Personal- und Organisationsentwicklung, welches die Einführung einer einheitlichen eAkten-Technologie vorsieht, um den Einsatz von Papierakten zu minimieren.

Die Fraktion bittet um Informationen zum aktuellen Anteil digitaler sowie papierner Akten und zum Zeitplan für die Digitalisierung der Bestände. Ein weiterer Fokus liegt auf der Gestaltung benutzerfreundlicher Angebote für ältere Bürgerinnen und Bürger, um die Nutzung digitaler Anträge zu fördern und den Aufwand für eine spätere manuelle Digitalisierung zu verringern.

Die Anfrage umfasst zudem technische Fragen zur Verwendung revisionssicherer Programme, zum Einsatz von Cloud-Diensten sowie zur Kompatibilität verschiedener Systeme in den Fachbereichen. Es wird nach einer Roadmap zur Harmonisierung der Ablagesysteme und der Einbindung externer Dienstleister gefragt.

Ein wesentlicher Bestandteil der Anfrage betrifft die IT-Sicherheit. Die Fraktion erkundigt sich nach Maßnahmen zur Abwehr von Cyberangriffen, der Existenz eines Disaster-Recovery-Plans zur Datenwiederherstellung sowie der langfristigen Lesbarkeit digital gespeicherter Informationen in einfachen Dateisystemen.