Digitalisierung im Bau- und Statikaktenarchiv intensivieren - Bauordnung

Die Verwaltung der Stadt Bochum bereitet derzeit eine Ausschreibung vor, um das Bauaktenarchiv durch einen externen Scan-Dienstleister digitalisieren zu lassen. Eine Digitalisierung des Statik-Aktenarchivs ist hingegen nicht geplant, da die Kosten für die Erfassung großformatiger Pläne als zu hoch eingestuft werden.

Im Bauordnungsamt wird bereits ein Arbeitsplatz für Scans bis zur Größe A0 genutzt, um digitale Auszüge auf Anfrage bereitzustellen oder angeforderte Akten zu digitalisieren. Eine Digitalisierung des gesamten Gebrauchsarchivs durch eigenes Personal oder den Einsatz von Hilfskräften ist nicht vorgesehen.

Bürgerinnen und Bürger können angefragte Unterlagen, sofern technisch möglich, bereits über einen gesicherten Server digital herunterladen. Die Abrechnung der Gebühren für die Akteneinsicht erfolgt weiterhin auf dem Postweg, da eine digitale Signatur für Kostenentscheidungen derzeit noch nicht möglich ist. Eine sofortige Mitnahme oder der Versand der Rechnung per E-Mail wird nicht praktiziert, da die finale Berechnung erst nach Abschluss der Einsichtnahme erfolgen kann. Dies dient dazu, etwaige Zeitaufwände oder zusätzliche Dokumentenanforderungen korrekt zu berücksichtigen.