Digitalisierung im Bau- und Statikaktenarchiv intensivieren!

Die FDP-Fraktion im Rat der Stadt Bochum hat im Rahmen einer Anfrage an die Ausschussvorsitzende Elke Janura Informationen zur Digitalisierung des Bau- und Statikaktenarchivs angefordert. Derzeit können Grundstückseigentümer abgeschlossene Akten einsehen und Dokumente entweder durch Anfertigung von Kopien per Post oder durch eigenes Fotografieren erhalten. Im Falle der fotografischen Aufnahme erfolgt die Rechnungsstellung für die Bereitstellung der Unterlagen postalisch.

Die Anfrage umfasst Fragen zu den Planungen für eine vollständige Digitalisierung der Akten sowie zum angestrebten Zeitrahmen für deren Abschluss. Zudem wird nach Maßnahmen gefragt, um den Prozess durch den Einsatz vorhandener personeller Ressourcen oder zusätzlicher Hilfskräfte voranzutreiben. Ein weiterer Punkt betrifft die zukünftige Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form, beispielsweise über gesicherte Downloads oder USB-Speichermedien. Abschließend wird nach den Gründen gefragt, weshalb Rechnungen bei fotografischen Kopien nicht unmittelbar oder per E-Mail zugestellt werden können.