Schulbudget

Das Schulverwaltungsamt der Stadt Bochum hat Anpassungen bei den Beschaffungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung an Schulen vorgenommen. Seit dem 1. Juli 2022 können Schulen Einzelbeschaffungen von Lehr- und Unterrichtsmitteln bis zu einem Betrag von 1.500 Euro eigenständig als Direktauftrag durchführen. Ausgenommen hiervon sind Papierbestellungen sowie IT-Ausstattungen ab 60 Euro, die weiterhin zentral über das Schulverwaltungsamt abgewickelt werden müssen, um eine einheitliche Wartung und Unterstützung der IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Die Regelungen für die Ausschreibung von Lernmitteln wie Schulbüchern bleiben mit einem Rahmen von bis zu 30.000 Euro unverändert.

Zudem wird die Einführung der elektronischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen (E-BeERe) umgesetzt. Durch die Anbindung der Schulen an das städtische Netzwerk mittels Citrix-Software ist nun der Zugriff auf Fachanwendungen und Netzlaufwerke möglich. Der Prozess startet im Herbst mit Pilotprojekten an Berufskollegs und Gymnasien. Ab Januar 2023 folgt die Ausweitung auf Realschulen, Hauptschulen, Gesamtschulen und Sekundarschulen. Eine Einführung an Grund- und Förderschulen wird derzeit noch geprüft, da hier die personellen Kapazitäten im Sekretariat berücksichtigt werden müssen. Die Maßnahmen sollen die Bearbeitungszeiten verkürzen und eine beschleunigte, schulspezifische Beschaffung ermöglichen.