Sachstand zu den Prüfungsbemerkungen im Bericht über die Prüfung der Auslastung von Kanalreinigungs-Fahrzeugen des Technischen Betriebes

Der Technische Betrieb informiert über den Sachstand zu Prüfungsbemerkungen des Rechnungsprüfungsamtes bezüglich der Auslastung von Kanalreinigungsfahrzeugen. Anstelle einer umfassenden Bauhofsoftware plant die Verwaltung nun den Einsatz einer Software zur Leistungserfassung sowie eines Data-Warehouse-Modells, um verschiedene Fachanwendungen zentral auswerten zu können. Die Umsetzung wird durch einen Mangel an Fachpersonal erschwert, da mehrere Besetzungsverfahren für eine entsprechende Stelle im Bereich der Softwareimplementierung bislang ohne Erfolg blieben.

Um die Ausfallzeiten bei Fahrzeugreparaturen zu verringern, wurden die Beschaffungsprozesse neu strukturiert. Durch die Einführung einer neuen Arbeitsanweisung sollen Abläufe digitalisiert und beschleunigt werden. Während Bedarfsstellen Vergaben unter 5.000 Euro netto selbstständig durchführen können, werden größere Aufträge über das Referat Zentraler Einkauf abgewickelt. Eine Aufstockung des Personals im Bereich Controlling soll zudem die Überprüfung von Haushaltsmitteln beschleunigen.

Zur Verbesserung der Dokumentation und Kontrolle von Reinigungsleistungen wird eine neue Arbeitsgruppe zur Steuerungsunterstützung eingerichtet, die Daten aus unterschiedlichen Quellen systematisch aufbereiten soll. Die personelle Besetzung dieser Gruppe ist im Gange. Hinsichtlich des Vorschlags zur Teilnahme an einem Benchmarking in der Abwasserbeseitigung teilte der Technische Betrieb mit, dass aufgrund der aktuellen Aufbauphase Ressourcen fehlen, man jedoch nach der Etablierung der Arbeitsgruppe vorhandene Benchmark-Werte heranziehen wird.