„Agiles Arbeiten“ in der Verwaltung - Mit “Scrumban” zu mehr Effizienz in IT und Digitalisierung.

Die Verwaltung hat auf eine Anfrage der Fraktion „Die PARTEI & STADTGESTALTER“ zum Thema „Agiles Arbeiten“ in der Bochumer Verwaltung reagiert. Dabei bekräftigte die Verwaltung ihr Interesse an Methoden wie Scrum und Kanban. Ein geplantes Vorhaben mit dem Titel „Agilität auf dem Weg – Agil in veränderungsintensiven Zeiten“ soll Bausteine für Kreativität, Feedback und Flexibilität schaffen. Zudem ist die Stadt Bochum Gründungsmitglied des Netzwerks „Agile Verwaltung“, in dem auch die Emschergenossenschaft Lippeverband sowie die Städte Dortmund und Duisburg vertreten sind.

In der praktischen Anwendung nutzt bereits eine Vielzahl von Fachbereichen das Tool „Deck“ innerhalb der Software Nextcloud zur Strukturierung von Aufgaben mittels Kanban-Boards. Das interne Fortbildungsprogramm bietet verschiedene Seminare zu agilen Methoden und Führung an, wobei auch Mitarbeitende des IT-Bereichs bereits geschult wurden; ein Zertifizierungsseminar zum Scrum Master ist in Planung. Erfahrungen mit der Scrum-Methode liegen zudem aus dem Tiefbauamt vor, wo diese bei der Entwicklung eines Abwasserbeseitigungskonzepts eingesetzt wurde. Zur weiteren Unterstützung wird auf der Lernplattform Moodle ein Werkzeugkasten für agiles Arbeiten aufgebaut. Zudem wurden rund 20 Mitarbeitende als „Interne Wandelgestalter“ geschult, um die Fachbereiche bei der Einführung agiler Impulse zu begleiten.