"Agiles Arbeiten" in der Verwaltung - Mit "Scrumban" zu mehr Effizienz in IT und Digitalisierung

Die Fraktion „Die PARTEI & STADTGESTALTER“ hat eine Anfrage an den Oberbürgermeister zur Anwendung agiler Arbeitsmethoden in der Verwaltung gestellt. Im Fokus steht dabei die Frage, wie durch Ansätze des „Agilen Arbeitens“, insbesondere durch die Kombination der Methoden Kanban und Scrum – auch als „Scrumban“ bezeichnet –, die Effizienz in IT- und Digitalisierungsprojekten gesteigert werden kann.

Als Referenz dient ein Projekt aus der Stadt Duisburg, bei dem Mitarbeiter an agilen Methoden zur Zusammenarbeit geschult wurden. Ziel solcher Verfahren ist es, durch flexible Handlungsfähigkeit und eine transparente Darstellung des Projektstatus die Produktivität zu erhöhen und technologische Veralterung durch lange Planungsphasen zu vermeiden. Die Anfrage verweist zudem auf die Bedeutung einer angepassten Fehlerkultur und der besseren Berücksichtigung von Kapazitäten innerhalb der Teams.

Die Fraktion bittet die Verwaltung um eine grundsätzliche Bewertung der Methoden Kanban und Scrum sowie um Auskunft darüber, ob bereits Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen in der Bochumer Verwaltung existieren. Des Weiteren wird gefragt, wie solche Methoden im Zusammenhang mit der „Bochum Strategie“ eingeführt oder weiterentwickelt werden können.