Bochum Transparent

Die Stadtverwaltung Bochum informiert über den aktuellen Stand der Optimierung des Kita-Portals, basierend auf einem Beschluss des Ausschusses für Kinder, Jugend und Familie aus dem Februar 2024. Seit einem Software-Update am 24. September 2024 können Erziehungsberechtigte ihre Wunscheinrichtungen im Portal löschen, wodurch sich weitere Anmeldemöglichkeiten automatisch freischalten. Eine erneute Voranmeldung in derselben Einrichtung ist nach einer Löschung jedoch nicht möglich. Anpassungen des Betreuungsumfangs müssen weiterhin durch die Kindertageseinrichtungen vorgenommen werden, da eine eigenständige Änderung durch die Eltern technisch derzeit nicht umsetzbar ist.

Hinsichtlich der Transparenz und des Ampelsystems weist die Verwaltung darauf hin, dass die Funktionen durch den Softwarehersteller vorgegeben sind und nicht individuell angepasst werden können. Das System zeigt den Status der Anmeldung an: Grün steht für eine erfolgreiche Voranmeldung, Gelb für ein vorliegendes Angebot und Rot für einen abgeschlossenen Vertrag. Eine Echtzeit-Verfolgung des Verfahrens über das Portal ist nicht möglich, da die Statusänderungen erst nach der manuellen Dateneingabe durch die Kitaleitungen in die Verwaltungssoftware Kita-Plus wirksam werden. Mitteilungen über Zusagen oder Absagen erfolgen weiterhin durch die direkte Kontaktaufnahme der Einrichtungen mit den Eltern.

Zudem ermöglicht das Update seit September die Bearbeitung bestimmter Stammdaten sowie der Kontaktdaten bis zum Erreichen des Vertragsstatus „Angebot“. Änderungen an Kerninformationen wie dem Geburtsdatum oder dem Namen sind weiterhin nicht zulässig.