Personalbemessung bei der Stadtverwaltung Bochum

Die Verwaltung beantwortet in der Vorlage 20241555 die Anfrage der CDU-Ratsfraktion zur Personalbemessung der Stadtverwaltung Bochum. Gegenstand der Ausführungen sind die methodische Personalbemessung im Ausländerbüro sowie im Jugendamt, die Ermittlung von Personalbedarfen durch Budgetdialoge für die Haushaltsperioden 2020 bis 2026 sowie der Umgang mit dem Personalabbau durch 1.960 an die Altersgrenze scheidende Beschäftigte bis zum Jahr 2033. Die Koordination der Budgetdialoge erfolgt durch die Bereichsbetreuung des Amtes für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation unter Beteiligung der Fachbereiche, des Haushaltsmanagements des Amtes für Finanzsteuerung und des Personalrats. Entscheidungen über die Umsetzung von Bedarfen werden durch die Dezernenten im Verwaltungsvorstand getroffen.

Zur Personalgewinnung werden Maßnahmen wie die Erweiterung des Recruitings, Social-Media-Marketing und das Jobradleasing eingesetzt. Zudem nutzen rund 2.900 Beschäftigte das Angebot „Corporate Benefits“. Im Bereich der Personalentwicklung werden Programme wie das Talent- und Cross-Mentoringprogramm sowie das Lernmanagementsystem Moodle mit über 90 digitalen Kursen genutzt.

Im Bereich des Flächenmanagements sieht die Dienstvereinbarung „Flexy Desk“ eine Reduzierung der Arbeitsflächen für gewöhnliche Verwaltungstätigkeiten auf 70 % vor. Im Gebäude Husemann Karree wurde bereits eine Einsparung von über 30 % bei sieben Fachbereichen erzielt. Eine Ausweitung dieser Flächenreduzierung ist für das Historische Rathaus und das Haus der Musik geplant. Die Stellenplanauslastung liegt in 21 von 38 Ämtern unter 9

90 %, was die Verwaltung auf natürliche Fluktuation und geringere Besetzungsquoten in kleinen Einheiten zurückführt.