Bochum Transparent

Die Verwaltung hat eine Mitteilung zur Abrechnung der Winterdienstleistungen für die Perioden 2018/2019 und 2019/2020 vorgelegt. Hintergrund ist eine Prüfbemerkung des Rechnungsprüfungsausschusses, die eine zeitnahe Erstellung der entsprechenden Rechnungen forderte.

Der Technische Betrieb führt aus, dass für die betreffenden Zeiträume keine digitale oder zentrale Speicherung der Einsätze und Rufbereitschaften vorlag. Die Dokumentation erfolgte damals in analogen Winterdienstbüchern sowie in Excel-Dateien, die keine automatisierte Auswertung ermöglichen und keine Trennung zwischen dem regulären Dienst und der Rufbereitschaft erlauben. Eine nachträgliche Erstellung der Rechnungen würde das manuelle Sichten von etwa 120 analogen Büchern erfordern, was laut Fachbereich personell nicht ohne Beeinträchtigung der aktuellen Aufgaben umsetzbar ist.

Im Gegensatz dazu konnten die Perioden 2020/2021 und 2021/2022 bereits abgerechnet werden, da hierfür digitale Daten zur Verfügung standen. Basierend auf den Werten der bereits abgerechneten Zeiträume ergeben sich Schätzwerte von etwa 10.344 Euro für die Saison 2018/2019 und etwa 2.586 Euro für die Saison 2019/2020. Da die Abrechnung über die Zentralen Dienste letztlich wieder in den Kernhaushalt fließt, ist der Vorgang stadtweit haushaltsneutral. In Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt und dem Amt für Finanzsteuerung verzichtet der Technische Betrieb auf die Erstellung der ausstehenden Rechnungen.