Prüfung der Kassen und Verfahrensabläufe im Büro für Kfz-Angelegenheiten, Fahrerlaubnisse und Zulassungen

Die Verwaltung informiert den Rechnungsprüfungsausschuss über den aktuellen Stand der technischen Verfahrensabläufe im Büro für Kfz-Angelegenheiten, Fahrerlaubnisse und Zulassungen. Im Fokus steht die technische Integration des Gebührenverfahrens OK.Cash in das Kassenverfahren MultiPay Advanced (MPA), welches von den eingesetzten Kassenautomaten genutzt wird.

Ziel dieser Maßnahme war es, eine medienbruchfreie Nutzung der Gebührenerhebung zwischen dem Zulassungsverfahren OK.Verkehr und dem Kassenverfahren MPA zu ermöglichen. Die technische Umsetzung, die die Programmierung einer Schnittstelle zwischen beiden Anwendungen umfasste, erwies sich als umfangreicher als ursprünglich geplant. Die Arbeiten wurden im Sommer 2023 abgeschlossen.

Nach der Implementierung der Software sowie der Synchronisation relevanter Daten wie Gebührensätzen und Kundeninformationen fanden im Juli 2023 Tests auf die funktionale Zusammenarbeit der Verfahren statt. Da sämtliche Testfälle erfolgreich abgeschlossen werden konnten, erteilten 11IT, das RPA und der zuständige Fachbereich am 28. Juli 2023 die Nutzungsfreigabe. Durch die nun verfügbare datentechnische Integration der Zahlvorgänge aus den Fachverfahren OK.Verkehr und OK.Cash in das Kassenverfahren MPA ist die zuvor festgestellte Medienbruchproblematik behoben.