Personalentwicklung bei der Stadtverwaltung Bochum

Die Verwaltung beantwortet in der Vorlage 20240027 die Anfrage der CDU-Fraktion zur Personalentwicklung der Stadtverwaltung Bochum. Zur Ermittlung des Personalbedarfs werden seit dem Haushalt 2020/2021 Budgetdialoge als zentrales Steuerungsinstrument genutzt. Aktuell werden Personalbemessungen im Ausländerbüro des Amtes für Bürgerservice sowie im Jugendamt durchgeführt, wobei eine Ausweitung auf das Amt für Soziales geplant ist. Für den Zeitraum von 2022 bis 2024 werden für die Gesamtheit der Ämter Personalmehrbedarfe von 259,94 und Minderbedarfe von 25,83 Vollzeitstellen ausgewiesen. Zudem wird prognostiziert, dass zwischen 2023 und 2033 insgesamt 1.960 Beschäftigte die Altersgrenze erreichen oder vorzeitig ausscheiden werden.

Im Bereich der Digitalisierung nutzt die Verwaltung Microsoft 365 sowie verschiedene Workflowsysteme wie ShiftStudio und Matrix 42. Der Rollout der eAkte soll bis Ende 2026 abgeschlossen sein. Weitere digitale Angebote umfassen das Bürgerserviceportal „Mein Bochum“, die Bochum App sowie urbane Datenplattformen. Durch die Ergänzung der Dienstvereinbarung zum Mobilen Arbeiten um „FlexyDesk“ und die Nutzung von Homeoffice wird perspektivisch eine Reduzierung des Büroflächenbedarfs auf etwa 70 Prozent angestrebt.

Die Vorlage enthält zudem Kennzahlen zur Personalausstattung verschiedener Einheiten. Das Gesamtergebnis der aufgeführten Bereiche liegt bei 90,53 Prozent. Die Werte der einzelnen Institutionen variieren zwischen 54,00 Prozent und 100,00 Prozent. Geringere Quoten in kleinen Organisationseinheiten können auf freie Planstellen zurückzuführen sein, die durch organisatorische Veränderungen oder Stellenneuschaffungen entstanden sind.