Sachstand zum Projekt Einführung SAP S/4-HANA

Die Stadt Bochum bereitet die Umstellung ihres zentralen Finanzmanagementsystems auf SAP S/4HANA vor, da die Wartung des bisherigen Systems im Jahr 2027 endet. Von diesem Wechsel sind sämtliche Finanzprozesse der Verwaltung betroffen, darunter die elektronische Rechnungsbearbeitung, die Haushaltsplanung sowie der Jahresabschluss. Für die Durchführung der Migration wurde das Unternehmen Komm.One ausgewählt.

Das Projekt umfasst die Implementierung einer Standardlösung sowie die Einführung von Modulen zur Beschaffungswirtschaft und Materialverwaltung. Ein weiteres Ziel ist die Vereinheitlichung der Finanzprozesse zwischen der Kernverwaltung und den Zentralen Diensten, deren Rechnungswesen ebenfalls auf das Neue Kommunale Finanzmanagement NRW (NKF) umgestellt wird. Im Juni 2023 wurde bereits die technische Infrastruktur durch den Wechsel auf neue SAP-Hosters der Firma rku.it angepasst.

Nach dem offiziellen Projektstart im August 2023 haben im dritten Quartal erste Schulungen für Keyuser begonnen. Die weitere Konzeptionsphase ist für das Jahr 2024 geplant, wobei die Produktivsetzung des Kernsystems zum 1. Januar 2026 vorgesehen ist. Der Finanzrahmen für das Projekt bis zum Jahr 2027 beläuft sich auf 4,1 Millionen Euro und wird nach aktuellem Stand eingehalten. Als mögliches Risiko für den Zeitplan wurde eine eventuelle personelle Unterbesetzung identifiziert.