Modifizierung des Bauprojektcontrollings
20232080 · Beschlussvorlage der Verwaltung · 14.09.2023 · Amt für Finanzsteuerung
Einstimmig nach Beschlussvorschlag
▶ KI-Zusammenfassung
Die Verwaltung schlägt eine Modifizierung des Bauprojektcontrollings in Bochum vor, um die Effizienz und Transparenz der Berichterstattung über städtische Bauprojekte zu erhöhen. Der Ausschuss für Beteiligungen und Controlling soll einem neuen Ablauf zustimmen, der das seit 2017 bestehende Verfahren ablöst.
Im Rahmen der Neugestaltung wird die Wertgrenze für die Maßnahmenübersicht von bisher 1 Million Euro auf über 1,5 Millionen Euro angehoben. Für diese Projekte sollen zudem Signalampeln zur Kennzeichnung möglicher Abweichungen eingeführt und digitale Verlinkungen zum Ratsinformationssystem (RIS) bereitgestellt werden. Die Darstellung der Kosten soll künftig grafisch nach Baubereichen unterteilt werden.
Bei Großbaumaßnahmen mit einem Volumen von mehr als 10 Millionen Euro sieht die Vorlage eine detaillierte Einzeldarstellung vor, die Informationen zu Meilensteinen, Kostengruppen und strategischen Daten umfasst. Für alle weiteren Maßnahmen sollen die Erläuterungen zu Abweichungen direkt in die Maßnahmenübersicht integriert werden. Damit soll eine Reduzierung der Berichtslänge erreicht werden, um einer Informationsüberladung entgegenzuwirken.
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