Übertragung der Schulinfrastruktur zu den Zentralen Diensten – ZD 26

Die Verwaltung hat auf eine Anfrage der CDU-Fraktion zu den Zuständigkeiten innerhalb der Schulinfrastruktur reagiert. Im Fokus standen dabei die Bearbeitungszeiten von Anliegen des städtischen Personals sowie die Handhabung befristeter Arbeitsverträge nach der Umstrukturierung der Abteilungen ZD 14 und ZD 26.

Bezüglich der Reaktionszeiten gab die Verwaltung an, dass Anfragen von Personal, beispielsweise Hausmeistern, so zeitnah wie möglich bearbeitet werden. Bei Anliegen, die das Sachgebiet ZD 26 eigenständig bearbeiten kann, erfolgt eine Antwort in der Regel direkt oder innerhalb weniger Tage, unabhängig davon, ob die Anfrage per E-Mail oder Telefon eingegangen ist.

Zum Thema befristete Verträge teilte die Verwaltung mit, dass durchschnittlich etwa zehn Hilfshausmeister als Abwesenheitsvertretung mit einer Befristung von in der Regel einem Jahr beschäftigt sind. Die Personalhoheit für diese Verträge wird im Oktober von dem Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation auf die Zentralen Dienste übertragen. Der Ablauf der Personalbetreuung sieht vor, dass Gespräche über eine mögliche Verlängerung der Befristung etwa drei Monate bis vier Wochen vor Vertragsende stattfinden. Die offizielle Benachrichtigung über das Ende einer Befristung erfolgt durch das zuständige Personalamt spätestens eine Woche vor dem Ablaufdatum, nachdem zuvor bereits Abstimmungen zwischen der Personalbetreuung und dem Fachbereich durchgeführt wurden.