Städtische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Homeoffice und den Modernen Arbeitswelten

Die Verwaltung der Stadt Bochum plant die Einführung von „Mobiles Arbeiten 4.0“ und „Modernen Arbeitswelten“, um flexible Arbeitsformen zu etablieren. Ein zentraler Bestandteil ist die technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten wie Notebooks oder Convertibles. Ziel ist es, bis Ende 2025 einen Anteil von bis zu 80 % aller Verwaltungsarbeitsplätze abzudecken, wobei aktuell etwa 30 % diesen Standard bereits erfüllen. Für die Nutzung von Mobility Access wird eine flächendeckende Ausstattung der Business-Connect-Nutzer angestrebt, während der Zugriff über VDA auf spezifischen Leistungsbedarf begrenzt bleibt.

Parallel dazu wird die Arbeitsumgebung im Viktoria Karree von Zellenbüros auf offene Strukturen umgestaltet. Dieser Prozess basiert auf einem Beschluss des Verwaltungsvorstandes aus dem Jahr 2019 und beinhaltet die Einbeziehung des Personalrats, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Fachbereiche. In Fachbereichen sollen zudem Testflächen genutzt werden, die verschiedene Raummodule sowie Teile des Farb- und Möblierungskonzepts verwenden. Als Referenz dient hierbei ein Modell aus dem Landkreis Darmstadt-Dieburg.

Die Ausstattung der Mitarbeitenden umfasst neben mobilen Endgeräten auch Peripherie wie Maus, Tastatur und Headset, wobei die Nutzung der eAkte den Materialbedarf reduzieren soll. Die Arbeitsplatzplanung folgt einer Quote von 90/10. Zur Steuerung der Präsenz im Back-Office-Bereich wird ein Buchungssystem für Arbeitsplätze eingeführt. Für die Nutzung von Lounge-Bereichen ist bei einer Nutzung als Mittagspause ein Ausstempeln vorgesehen, während dies bei Meetings oder Austausch nicht erforderlich ist.