Prüfung des SAP-Buchungskreises "Sondervermögen der Grundstücksentwicklung"

Das Rechnungsprüfungsamt hat die Prüfung des SAP-Buchungskreises für das Sondervermögen „Grundstücksentwicklung Bochum“ abgeschlossen. Das Sondervermögen wurde durch einen Ratsbeschluss im Juli 2019 gegründet, um den Aufkauf und die Entwicklung ungenutzter Flächen im Stadtgebiet zu ermöglichen. Im Jahr 2020 wurde entschieden, die Buchhaltung des Sondervermögens in einem eigens eingerichteten Buchungskreis innerhalb des bestehenden SAP-Mandanten abzubilden, um das Rechnungswesen vom Haushalt der Stadt Bochum zu trennen.

Die Prüfung umfasste die Programmfunktionalität, die Datenqualität, die Datensicherheit sowie die Systemdokumentation und die Praxistests während der Einführung. Eine solche Prüfung von Programmen der Finanzbuchhaltung ist gemäß der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen vor deren Anwendung vorgeschrieben.

Nach Abschluss der Untersuchung wurde der Buchungskreis freigegeben. Das Rechnungsprüfungsamt hat dem Amt für Finanzsteuerung Empfehlungen und Ratschläge für die Durchführung künftiger Projekte übermittelt. Die Beratung des Berichts im Rechnungsprüfungsausschuss erfolgt aufgrund technischer Details zur Finanzbuchhaltung und zur IT-Sicherheit im nichtöffentlichen Teil.