Prüfung des Upgrades des Personalmanagementsystems LogaAll-in für die Stadt Bochum

Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Bochum hat die Prüfung des Upgrades des Personalmanagementsystems LogaAll-in abgeschlossen. Hintergrund der Untersuchung ist das Ende der Wartung für die bisher genutzte Version zum 30. September 2021 sowie das Angebot eines neuen Lizenzmodells durch den Softwarehersteller. Da die Anwendung direkte Auswirkungen auf die Entgeltbuchhaltung hat, war eine Prüfung gemäß der Gemeindeordnung NRW erforderlich.

Die Untersuchung umfasste verschiedene Bereiche der Personalverwaltung, darunter die Entgeltbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, Stellenplanung sowie die Personalkostenplanung und das Betriebliche Eingliederungsmanagement. Auch der Auswertungsgenerator und das Mitarbeiterportal wurden geprüft. Laut dem Prüfbericht stehen nach dem Transformationsprozess alle Funktionalitäten uneingeschränkt zur Verfügung. Da keine Beanstandungen festgestellt wurden, konnte die Freigabe der Anwendung erteilt werden. Der Rechnungsprüfungsausschuss wird den Bericht im nichtöffentlichen Teil beraten, um technische Details zur IT-Sicherheit und zu den Abläufen der Entgeltabrechnung zu wahren.